【2013-06-01】分店管理人员自行购买工作服管理规定

由 **Admin** 周五五月 31, 2013 4:03 pm

签发部门：人力资源中心

适用对象：分店管理人员

生效日期：2013-06-01

分店管理人员自行购买工作服管理规定

一、目的

为完善工作服管理制度，规范分店管理人员自行购买工作服的报销与折旧标准，特制定此规定。

二、 适用范围

1) 分店楼面经理及以上级别

2) 分店部长、主管级别的男性管理人员

3) 分店客户经理

三、 工作服配置标准

1) 新上任管理人员第一年按照每人两套的标准配置，工作服的使用年限为2年，2年后每年增加1套工作服；

2) 新入职的管理人员在3个月的试用期内工作服自行解决，试用期通过后，可自行购买相应标准的工作服，如在试用期内已自行购买，试用期通过后才能给予报销；

3) 根据店面硬件设施条件，万寿路店和三里河店每年可以配置冬季、夏季两季工作服，阜成路店和鸟巢店每年只配置一季工作服；

4) 工作服的款式标准：

Ø 男性管理人员：黑色西服和白色衬衣；

Ø 女性管理人员：黑色西服、裙子和白色衬衣。

注：购买前先将衣服照片发送门店总经理审核，通过后即可购买。

四、 工作服的报销标准和程序

1) 分店楼名经理及以上级别工作服报销标准：

Ø 冬季：西服套装、衬衣合计500元/套；

Ø 夏季：衬衣、西裤或套裙合计200元/套；

2) 分店部长、主管级别的男性管理人员工作服报销标准：

Ø 冬季：西服套装、衬衣合计350元/套；

Ø 夏季：衬衣、裤子合计200元/套；

3) 分店客户经理工作服报销标准：

Ø 冬季：西服套装、衬衣合计350元/套；

Ø 夏季：套裙合计200元/套；

4) 报销程序：

Ø 所有工作服的报销不在分店进行，统一提交到公司报销；

Ø 符合工作服报销标准的当事人将购买工作服的报销单和发票先提交给人力资源总监签字审核并记录，再提交给门店总经理签字审批，最后由财会审批官签字后方可报销；

注：报销时必须凭发票报销，低于报销标准按实际金额报销。

五、 工作服折旧管理规定

1) 如果自行购买工作服的管理人员在工作服的使用年限内离职，员工必须将工作服以折旧价回购，折旧以月为阶段，按实际工作服使用时间进行折旧补偿，例如某经理买了两套冬季工作服，工作7个月（含试用期）后离职，则需要补偿（500*2/24*（24-7））=708元的工作服费用。

2) 进行折旧赔偿的工作服离职时可以自行带走，工作服达到使用年限的，离职时需要将工作服上交，纳入离职手续交接项目。