【2008-04-21】财产管理规定

签发部门：财务部
适用对象：公司全体员工
生效日期：2008-04-21

财产管理规定

为了使财产管理工作更加有序，更加规范，特制定本规定
1、 本规定中的财产包括营业用和非营业用财产，营业用财产，如后厨设备，前厅设施、车辆、办公用品、工具等。非营业用财产，如职工宿舍的设施，电器，床铺等，但使用年限不满一年或单位价值不足50元的，不在此列。
2、 固定资产的购置、出售、移交、报废、借贷及抵押担保，必须向总经理请示，并经其同意后方可进行。
3、 公司及分店根据需要提出请购报告，报上级核准后，交由工程部办理选型和采购。
4、 采购大型财产的各项使用说明书、质量保证书、保修卡、厂家及供应商的联系电话等资料，统一由工程部保管，使用单位可用复印件保存，便于维修。大型财产的购货发票交会计记帐后，会计应注意将记帐凭证的年份、月份、编号填入《财产登记卡》，以方便今后核查。
5、 采购品经验收合格后，即由采购单位填写《财产登记卡》（卡样附后），交由财务部建档管理，设立固定资产管理台帐，以便准备记录固定资产现状及增减情况。财产食物由使用单位领回使用并保管，工程部监管。
6、 各分店对使用的财产负有保管、保养的责任。出售、报废和毁损等原因减少固定资产时，应查明原因，分清责任，出具调查报告和处理意见。
7、 财务部每年需依折旧年限规定，按月计提折旧。
8、 对于无法继续使用的财产，按规定办理报废，并作相应的帐务处理。
9、 各分店和部门经理因工作调动，必须由财务和工程部门监督办理财产审计移交手续。
10、 低值易耗品自启用当月起进行摊销，分次摊入成本费用。
11、 财务应按月提取折旧，当月增加的固定资产，当月不得折旧，从下月起计提折旧，当月减少的固定资产，当月照提折旧，从下月起不得折旧。
12、 工程部会同财务部每年12月底前，需对公司财产盘点一次，核对资产数量，并由财务部门依盘亏、盘盈情况调整财产金额。