【2012-12-10】公司公章管理规定

签发部门：总经理办公室
适用对象：总部各部门
生效日期：2012-12-10

公章管理制度

一、 目的：为规范物业公司部门公章的使用程序，加强管理，维护公司权益，特制订本制度。
二、 范围：适用于公司各部门。
三、 公章的管理和使用
1、 公章的管理实行专人负责制。
2、 公章使用先填写《用印申请表》，经批准才能加盖，然后在《公章使用登记表》办理登记手续，注明使用情况；对于需加盖公章的文件需注明起草人、修改人、审批人及文档复印件，以备查验。
3、 加盖公章应规范，印记要端正、清晰。
4、 公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，确需携带公章外出，必须经总经理批准同意，使用完毕，马上交还。
5、 公章掌管人员应认真负责，秉公办事，未经批准，不得擅自盖章，同时应妥善保管公章，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取防盗措施，若工作变动，应及时办理公章移交手续。
6、 因公章管理不善而造成损失的，直接追究公章管理人员和相应部门负责人的责任；未经允许使用公章和使用公章未登记的进行50元/次的罚款，由公章管理负责人进行定期检查和执行处罚。
四、 公章的刻制和缴销
1、 凡需刻制公章的部门，须向总经办提出书面申请，报公司领导签字批准后，总经办开具介绍信，由专人到公安部门指定单位办理刻制，任何部门和个人都不得擅自刻制公章（公司目前不允许部门刻部门专用公章）。
2、 公章因机构设置变动、名称变更或损坏等原因而停止使用的，掌管部门应及时将原印章缴回总经办，并办理有关手续，总经办应依据有关规定，将停用的公章销毁或封存。