【2013-01-03】办公室固定资产管理规定

签发部门：综合管理中心
适用对象：总部各部门
生效日期：2013-01-03

办公室资产管理制度

一、 目的
为有效合理地支配办公费用支出，确保公司利益，加强公司采购、使用、保管、报损等管理，保证办公室资产安全与完整，充分发挥资产使用功效，特制定此制度。
二、 资产管理范围
根据资产的价值和使用年限，资产管理范围包括固定资产和低值易耗品两大类。
1、 固定资产：单价在150元以上，使用期限在1年以上的有形资产，现总体划分为四块。
 电子设备：包括电脑显示器、主机、打印机、传真机、投影仪、相机、移动硬盘、电话等相关办公设备。
 办公家具：包括空调、文件柜、办公桌椅、饮水机等。
 运输工具：公用车辆、运输车等相关设备资产。
 其他：一切与公司生产、经营、办公有关的其他物品。
2、 低值易耗品：单价在150元以下的各种用具、劳保用品和办公用品，使用期限在1年以下。
三、 资产管理细则
资产的购置、验收、发放、使用、维护、报损统一由综合管理中心负责全面监督与管理，及时对每台固定资产进行编号、贴标签，并立台帐存档；每半年对公司资产进行清查，并填制《固定资产盘点明细表》，对于缺少的资产，由责任人按原购价赔偿。
1、 购置
 固定资产购置：各部门购置固定资产，需填写费用预算审批单，在此表中详细填写固定资产名称、规格、型号及三家供货厂商报价以备合理采购，由综合管理中心协助询价，经中心负责人、财务控制官及副总经理审批后，上交综合管理中心由综合管理中心和采购部协助配合采购。
 低值易耗品购置：各部门根据工作需求，在每月的最后一周填写《办公用品申购单》，报次月所需的办公物品，由综合管理中心汇总按指定的品牌规格进行采购并做台帐入库。
 购置程序：少于300元的物品由中心负责人进行审批，申请部门填写申购单并做预算；300元到2000元的物品由副总经理郭海燕进行审批，申请部门填写申购单并做预算；大于2000元的物资由总经理进行审批，申请部门填写申购单并做预算报表和详细说明。对于没有按照程序执行的，视情节严重程度给予100元到1000元不等的罚款。
2、 验收
 固定资产和低值易耗品由综合管理中心负责人负责验收，更新《固定资产盘点明细表》。
 如发现采购资产与审批单要求不符，综合管理中心有权拒收入库或要求资产进行调换。
3、 发放
 固定资产发放由综合管理中心统一安排，并编号留档，严禁个人私自处理、调换，一经查实，视情节对责任人处以100元/次以上的罚款。
 资产责任人在换岗或离职时，必须退还所有资产，经综合管理中心核实确认后方可换岗或离职。
 低值易耗品由员工至综合管理中心领取，并在《办公用品领用登记表》签字确认。
4、 报损
 当固定资产严重损坏没有维修价值时，由责任人提出申请，填写《固定资产申请报损表》，经财务控制官和副总经理审批交财务部，进行备份和做账。
 综合管理中心对报损资产按照副总经理的审批进行处理，处理后对台帐进行更新。
四、 附则
1、 本制度由综合管理中心编制、更新、跟进、落实，由总经理助理对实际状况和程序进行监督并提出惩罚措施。
2、 本制度自发布之日起开始执行。