【2013-01-01】办公室人员的工作服管理规定

签发部门：总经理办公室
适用对象：总部全体员工
生效日期：2013-01-01

办公室人员的工作服管理规定

一、 目的
为完善企业文化建设，提升企业形象，规范办公室人员的仪容仪表，特制定此制度。
二、 适用范围
办公室经理级别以上员工
三、 工作服配置范围
办公室经理级别以上员工
四、 工作服配置标准
1、 经理级别（含经理）以上的员工，享受的工作服费用标准为500元。
2、 工作服每两年申购一次。
3、 各部门特殊岗位人员由各中心负责人确定是否需要配置工作服，统一上报到综合管理中心吕娇娟。
五、 工作服配置方式
1、 工作服的配置方式为个人自行购买，凭单据进行报销。
2、 工作服的款式标准（必须为正装）：
 上衣：颜色为蓝色或者黑色的西服，搭配白色衬衣；
 裤子或裙子：颜色为蓝色或者黑色；
 鞋：颜色为黑色；
 袜子：颜色为肉色和黑色；
3、 工作服购买完成后申请人需持购买的服饰和单据到综合管理中心进行确认登记，由吕娇娟审定所选工服是否符合标准，不合格的不予报销。
4、 工作服申报流程
由申请工作服的当事人向所在中心的负责人提出申请，并填写申请登记表，由中心负责人向副总经理进行申请，副总经理审批通过后进行确认签字并交付综合管理中心进行统一登记管理；综合管理中心告知申请人工作服的申请结果，同时负责单据的登记、保管并进行统一的报销。
六、 遵守制度
1、 会见或接待供应商、服务提供商、政府部门、顾客、面试者；到店面开展工作；上级指明需着工作服的场合。
2、 员工对报销的工作服有保管、修补的责任，确保着装干净、整洁、无褶皱；出现损坏情况，由当事人负责解决。
3、 工服乃量身定制，一旦离职公司不予回收，员工必须以折旧价回购。按实际工作服使用时间进行折旧补偿，（500元/730天=0.7元/天）离职时补偿金额=（730天-工作服发放天数）*0.7元。
4、 试用期人员一律不予报销工作服，转正前一个月可由中心负责人提出申请，由副总经理进行审批。
5、 工作服的管理规定由吕娇娟进行更新、解释和执行，包括督促提出申请、索要折旧补偿等事宜。
6、 总经理助理负责检查和监督办公室人员着装情况，未按要求在指定场所着工作服的人员进行每次50元的罚款，罚款需当日结算。