【2013-03-22】高层会议基本制度

签发部门：总经办
适用对象：参加会议人员
生效日期：2013-04-01

高层会议基本制度

一、 目的
为了提高会议效率，推进会议进程，有秩序的发表个人意见和有效的汇总各项建议，特制定此制度。
二、 适用范围
参加会议的所有人员
三、 具体要求
1. 会议时间为8：50，8：55开始点名，9点会议正式开始。参加会议人员必须准时参加，迟到一分钟罚款5元，两分钟10元，以此类推：迟到罚款额=迟到的分钟数*5元（罚款额最高为300元，以9点开始计算迟到时间），会议当天收取罚款由副总经理保管；如遇特殊情况需要请假，请提前1小时联系总经理，总经理同意视为不迟到，反之视为迟到（小于1小时内请假的一律无效）；
2. 会议议程将提前一周发放到参加会议人员手中，每位参加会议人员需根据会议议程提前准备会议发言稿，会议发言稿待会议结束后上交主持人，没有准备或被总经理评为不合格的，每次罚款100元，当天收取罚款；
3. 会议进行中由会议主持人安排发言人的先后顺序，当有人发言时，不允许其他人员进行打断，可记录需要提问的问题，待发言人讲话完毕后进行集体讨论，打断发言人讲话的每次罚款10元，当天收取罚款；
4. 参加会议时着正装，会议期间手机调成静音，离开会议室后开始接听电话，不允许随意走动，不得随意离开会场，有特殊事情离开会场，必须向会议主持人请假。
四、 附则
此制度由总经理助理进行解释说明，进行更新和完善，执行罚款的收取。