【2013-02-01】办公室公交卡管理规定

签发部门：综合管理中心
适用对象：总部全体人员
生效日期：2013-02-01

办公室公交卡管理规定

一、目的:
公司公交卡是为了员工外出办事方便，进一步规范公交卡管理，做好费用控制，特制定本制度
二、适用范围：办公室外出员工
三、公交卡定额标准
各中心负责人根据工作情况给予本部门员工制定公交费用定额标准，各中心负责人费用标准由总经理设定（详见《员工公交费用定额标准》，可在综合管理中心查询）。
四、公交卡领用
1、新增人员需填写《公交卡申领单》，经本中心负责人费用定额批准后，在综合管理中心办理领取公交卡手续。
2、已领取公交卡的员工，要妥善保管。在使用过程中由于个人损坏导致公交卡消磁或遗失，更新公交卡费用由使用人自理。
3、办公室公用公交卡由综合管理中心保管，如员工忘带公交卡，可以至办公室前台借用公用公交卡，需填写《借用公交卡外出登记表》。
五、公交费用报销
1、公交卡使用人的公交费用必须在当月月底填制《支出凭证单》，附上发票及联机充值凭证，至综合管理中心存档签字确认，由使用人中心负责人审核给予报销。
2、当月公交费用未报者，公交费用自行处理。
六、公交卡归还
员工离职必须退还公交卡，并依人力资源中心的有关规定详列清单进行办理，由综合管理中心负责人签字确认，并更新公交卡使用人。
七、本制度由综合管理中心负责人编制、更新、跟进、落实。