【2013-04-05】分店辞职和辞退员工管理规定（一）

由 **Admin** 周六五月 04, 2013 11:29 am

签发部门：人力资源中心

适用对象：分店所有员工

生效日期：2013-04-05

分店辞职和辞退员工管理规定

一、目的

为了明确分店辞职和辞退员工的程序和流程，规范辞职和辞退的操作流程，维护企业和员工的合法权利，特制定此制度。

二、 适用对象

分店所有员工

三、 劳动法的相关规定

1. 【劳动合同的概念】

劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议。用人单位应当自用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同，与建立劳动关系的劳动者签订书面的劳动合同是用人单位的法定义务，若用人单位不履行该义务，应向劳动者支付二倍工资，此不以用人单位是否存在恶意或故意为前提。

2. 【试用期条款】

劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。

3. 【过失性辞退】

劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：

(一) 在试用期间被证明不符合录用条件的；

(二) 严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的；

(三) 严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的；

(四) 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

(五) 被依法追究刑事责任的。

4. 【非过失性辞退】

用下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同，但是应当提前30日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：

(一) 劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

(二) 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

(三) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。

5. 【用人单位解除劳动合同的经济补偿】

用人单位与劳动者可以协商一致解除劳动合同，但由用人单位首先提出解除劳动协议的，应当支付经济补偿。经济补偿的标准：经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。

6. 【用人单位不得解除劳动合同的情形】

劳动者有下列情形之一的，用人单位不得依据【非过失性辞退】的规定解除劳动合同：

(一) 患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；

(二) 患病或者负伤，在规定的医疗期内的；

(三) 女职工在孕期、产期、哺乳期内的；

(四) 在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；

(五) 法律、行政法规规定的其他情形。

四、 分店员工辞职程序

1. 员工本人提出离职申请

Ø 如果员工是在试用期内提出离职申请的，应当提前15日以书面形式向上级提交辞职报告；

Ø 如果员工是在试用期外提出离职申请的，应当提前30日以书面形式向上级提交辞职报告。

2. 离职沟通

Ø 对于提出离职申请的员工，员工上级要进行初步沟通，了解其离职原因，如果比较优秀的员工要尽量挽留，如果挽留无效可以请示上级；

3. 离职审批

Ø 前厅员工离职，经沟通后还是确认离职，由分店经理先进行审批，批准后报公司营运经理签批，同意后方可批准离职；

Ø 后厨员工离职，经沟通后还是确认离职，由后厨班长先进行审批，批准后报公司生产部经理签批，同意后方可批准离职；

Ø 前厅主管及以上级别，后厨二灶、养生菜及以上管理岗位，要上报总经理签批同意后方可批准离职；

Ø 按附件《离职审批单》进行填写。

4. 办理离职手续

Ø 工作交接：根据本岗位的工作情况与上级办理工作交接手续；

Ø 物品交接：离职员工应将入职时发放的被褥和工服完整无损的交还给人事管理人员，并由人事管理人员签收确认；

Ø 工资结算：由分店人事管理人员将离职员工考勤统计后提交薪酬部，核算完毕后由分店经理在吧台写支出凭证支出；

Ø 备注：离职员工结算完工资后，就必须搬离宿舍，不允许继续在店内或宿舍逗留。

5. 离职档案存档

Ø 员工办理完离职手续后，分店人事管理人员要将离职员工提交的辞职报告和《离职审批单》原件一起提交到公司人事部进行存档；

Ø 人事专员将离职人员的相关手续收齐后，交由人事经理签字审核无误后，存档备案。

6. 处罚规定：

Ø 辞职报告和《离职审批单》有缺失的，店经理和人事管理人员各处罚50元。

五、 分店员工辞退程序

为了规避劳动合同法风险，一般不建议分店采取主动辞退员工，所以在招聘时面试官就一定要把好质量关，避免入职后再辞退给企业带来不必要的劳动纠纷。当然企业也不可避免会出现表现很差的员工，那么我们该如何在符合劳动合同法的相关规定下进行辞退员工，同时又规避风险呢？

1. 分店员工辞退程序

Ø 当分店有员工违反【过失性辞退】或【非过失性辞退】中的相关规定，店经理决定对该员工给予辞退时，分店必须出具该员工具备辞退的相关证据；

Ø 填写《辞退审批单》，将辞退人员的相关信息和辞退证据一起上报人力资源中心审批；

Ø 人力资源中心审核分店提交的辞退手续完整无误后，给辞退员工发《辞退通知书》，分店接收后，交由员工本人签收；

Ø 辞退员工持《辞退通知书》，到相关部门办理离职手续；

Ø 辞退员工办理完离职手续后，分店人事管理人员要将辞退员工的《辞退通知书》和《辞退审批单》原件一起提交到公司人事部进行存档；

Ø 人事专员将辞退人员的相关手续收齐后，交由人事经理签字审核无误后，存档备案。

2. 辞退试用期内的员工程序

Ø 分店根据不同岗位在试用期内建立试用期的绩效评估制度，明确考核标准、考核方式和考核方法；

Ø 制定的考核内容、评分原则及决定该试用期员工是否最终录用的客观依据应当事先告知员工，并让其签字认同；

Ø 考核不通过的结果应告知员工，并让其签字认同；

Ø 向人力资源中心提交《辞退审批单》和辞退的相关证据；

Ø 人力资源中心审核无误后，给不合格员工发试用期《辞退通知书》，并让其签收：

Ø 辞退员工持《辞退通知书》，到相关部门办理离职手续。

辞退通知书（样本）

XX先生/小姐

因您试用期未通过考核，不符合本公司在录用你之前所公布的你所在职位的录用条件。特根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第一项的规定“在试用期间被证明不符合录用条件的，用人单位可以解除劳动合同”予以辞退。请于XX年XX月XX日XX点至XX处办理离职手续。

XX部门

XX年XX月XX日

3. 辞退试用期以外的员工程序

1) 若员工违反【过失性辞退】中的相关规定，可以解除劳动合同；

Ø 参照员工辞退程序，搜集员工严重违反企业相关规定的有效证明；

Ø 向人力资源中心提交辞退相关申请；

Ø 审核通过后，由人力资源中心给该员工发辞退通知单，并让其签收；

Ø 辞退员工办理相关离职手续。

2) 若员工违反【非过失性辞退】中的相关规定，应当提前30日已书面形式通知该员工，可以解除劳动合同。

Ø 参照员工辞退程序，搜集员工严重违反企业相关规定的有效证明；

Ø 向人力资源中心提交辞退相关申请；

Ø 审核通过后，由人力资源中心给该员工发辞退通知单，并让其签收；

Ø 辞退员工办理相关离职手续。

3) 辞退通知单格式

辞退通知书

XX先生/女士：

根据本公司与您签订的劳动合同第条第款的规定，决定终止合同，请您于年月日离开本公司，并办理离职手续。

特此通知

说明事项：

公司授权人签字（盖章）：时间：

员工本人签字：时间：

4. 处罚规定

Ø 分店未出具辞退相关证据就提交《辞退审批单》的，给予分店经理和人事管理人员各处罚20元；

Ø 分店未按辞退相关程序就擅自辞退员工的，给予分店经理和人事管理人员各处罚100元，并承担后期可能出现的劳动纠纷的所有责任。

六、 自动离职员工手续办理

员工无批准连续自动离岗3天及以上，没有再上班也没有办理离职手续，视为自动离职，自动离职的员工，公司不予任何经济补偿。

Ø 员工无批准自动离岗期间，分店管理人员要主动联系员工本人，问明原因；

Ø 若员工自动离岗超过3天未办理离职手续的，视为自动离职，公司不予任何经济补偿；

Ø 分店人事管理人员要及时将自动离职的员工信息上报公司人事部，并由分店人事管理人员为其填写情况说明；

Ø 人事部对分店提交的自动离职人员情况说明进行存档。